Logiciels de planning de chantier gratuits en ligne

Pour minimiser les retards et les coûts supplémentaires sur les chantiers, disposer d'un logiciel de planning de chantier est indispensable. Tous les pros du BTP le savent, et les lecteurs de mon blog bâtiment michelcampillo.com en sont conscients quand ils me contactent. Je vous invite à le faire.

On connaît les étapes pour suivre l'avancement d'un chantier, à commencer par surveiller les activités sur le site pour s'assurer que les tâches sont effectuées selon les plans et les délais prévus, vérifier les coûts associés à chaque tâche pour s'assurer que le projet reste dans le budget prévu, effectuer des inspections régulières pour s'assurer que les travaux sont effectués de manière sûre et conformément aux normes de qualité. 🤓

Le suivi de l'avancement d'un chantier est crucial pour assurer le bon déroulement du projet, et heureusement des logiciels de planning de chantier existent pour aider les conducteurs de travaux à faire la planification de chantier. Mais qu'en est-il des outils gratuits qu'on trouve en ligne ?

On ne va pas tourner autour du pot, Michel Campillo intégrateur de logiciel ERP pour le bâtiment ne va pas vous dire que les outils gratuits sont meilleurs ou qu'ils substituent un vrai logiciel de suivi de chantier. Ce n'est pas mon rôle, il est d'ailleurs important de rappeler que les logiciels gratuits n'offrent pas toutes les fonctionnalités nécessaires pour gérer un chantier complexe.

Cependant leur utilité ne fait pas de doute pour les petits chantiers. Parmi les professionnels du BTP qui me contactent, les artisans cherchent couramment ce type de progiciel, il ne faut pas se le cacher. Ils n'ont pas forcément le budget pour des solutions plus lourdes, qui de toute façon ne correspondent pas à leurs besoins.

En effet communiquer régulièrement avec les clients, les sous-traitants, la maîtrise d'oeuvre ne suffit pas pour être informé des progrès réalisés sur le chantier et des éventuelles modifications apportées au planning. D'où l'intérêt d'un logiciel de planning permettant de mettre à jour régulièrement le calendrier de construction, identifier et résoudre rapidement les problèmes qui peuvent affecter l'avancement du chantier, etc.

Vous voulez mettre en place un processus rigoureux de suivi de l'avancement, pour garantir la qualité du travail, la satisfaction des clients et la réussite de vos chantiers ? Les logiciels de planning de chantier qu'on peut trouver gratuitement en ligne peuvent vous convenir, sans forcément avoir besoin d'un intégrateur ERP pour vous accompagner dans la mise en oeuvre.

Il existe plusieurs options pour trouver des logiciels de planning de chantier gratuits en ligne. Avec sa connaissance du secteur du BTP, un consultant d'entreprise comme Michel Campillo peut vous recommander quelques options possibles mais qui ne remplaceront jamais un logiciel de suivi de chantier bien entendu :

• ➔ Trello: une plateforme de gestion de projet visuelle qui peut être utilisée pour planifier et suivre les tâches de votre chantier.
• ➔ Asana: une plateforme de gestion de projet qui vous permet de planifier, suivre et collaborer sur les tâches de votre chantier en temps réel.
• ➔ GanttProject: un logiciel de gestion de projet open source qui peut être utilisé pour créer et suivre un planning de chantier.
• ➔ Airtable: une plateforme de gestion de projet flexible qui peut être utilisée pour planifier et suivre les tâches de votre chantier.

Trello c'est quoi ? C'est un outil de gestion de projet en ligne qui peut être utilisé gratuitement pour la planification et le suivi des tâches sur un chantier. Il vous permet de créer des tableaux de bord pour organiser les tâches et de les attribuer à différents membres de l'équipe. Vous pourrez même faire du rétroplanning si besoin.

Il faut commencer par créez un nouveau tableau dédié au projet de construction, ensuite créer des listes pour les différentes étapes du projet (exemples: la planification du chantier, sa mise en œuvre et la réception par le client avec levée de la retenue de garantie, etc.). Chaque conducteur de travaux définit le degré de granulométrie de ce qu'il veut suivre, cela va de la grosse maille jusqu'à un suivi de chantier très fin, quasi quotidien.

Une gestion de chantier efficace implique de bien phaser le chantier en début de projet, ordonnancer les tâches et estimer la charge de chacune. 😃

Trello peut être utilisé comme logiciel de planning de chantier gratuit si vous ajoutez des cartes pour chaque tâche à accomplir, dans chaque étape des travaux. Vous pouvez le faire en ligne, y compris attribuer des responsables pour chaque tâche et ajoutez des dates d'échéance (le minimum pour un outil de planning gratuit).

Le conducteur de travaux qui planifie son chantier peut utiliser des commentaires et des pièces jointes pour discuter des détails de chaque tâche avec le bureau des travaux par exemple. Il peut tenir à jour les informations sur l'avancement, ce qui sera très utile au moment de la saisie des situations de travaux pour facturer le client.

Avec Trello il est assez ludique de déplacer les cartes des différentes listes, pour suivre l'avancement des tâches. Bien entendu cela s'adresse plutôt aux jeunes conducteurs de travaux, familiarisés avec l'informatique. En utilisant Trello, vous pouvez obtenir une vue d'ensemble claire de l'avancement de chaque tâche sur le chantier et veiller à ce que les tâches soient effectuées de manière efficace et conformément au planning de chantier et aux délais prévus.

Outre Trello, j'ai cité aussi Asana qui est beaucoup moins connu mais peut être utile en gestion de chantier. Egalement Airtable, mais là on entre dans des outils plus confidentiels. En puis bien sûr GanttProject, on est alors dans de l'open source avec ses avantages et ses inconvénients. Totalement gratuit, sans limite, mais difficile à manier pour 80% des conducteurs de travaux. Trop geek! 👾

Je voudrais terminer en disant quelques mots sur l'intérêt d'une caméra de suivi de chantier dont les conducteurs de travaux parlent de plus en plus souvent. Les gains d'efficacité qu'elles peuvent apporter aux projets sont indéniables, dans un contexte où les vols se multiplient sur les zones de travaux. Les vidéos timelapse sont aussi un bel outil de communication pour montrer l'avancement aux clients.

👉 ( ◍•㉦•◍ ) Depuis 2004 Michel Campillo consultant d'entreprise écrit et publie régulièrement des articles sur son site web professionnel dédié aux ERP (outils de gestion) et aux problématiques du bâtiment et des travaux publics. Comme tout blogueur il écrit aussi sur des divers sujets tels que la technologie, l'informatique, les NFT et les réseaux sociaux.

Prenez contact en toute liberté, je suis prêt à échanger avec vous sur les questions marquantes abordées sur le blog. Je suis un observateur attentif de l'actualité du numérique, et je sais que le sujet vous passionne. Pour en parler il vous suffit de m'envoyer un email.

Aix en Provence, le 2 février 2023

Michel Campillo, consultant d'entreprise
Logiciels de Gestion
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