Un logiciel de suivi de chantier dans le BTP, pourquoi faire ?

Les systèmes ERP sont essentiels pour gérer les opérations quotidiennes d'une PME, et ne pensez pas que ce soit différent dans la filière du BTP. Sur la base d'un cahier des charges ERP soigneusement élaboré, les outils de gestion informatique maintiennent et exploitent les systèmes d'infrastructure de milliers d'entreprises du bâtiment et travaux publics aujourd'hui. Avec une particularité: le suivi de chantier.

L'utilisation des systèmes ERP dans la construction, la démolition et les travaux publics s'est développée au cours des dernières années, comme j'ai pu l'observer comme consultant dans l'écosystème des ERP BTP. Aujourd'hui les outils de gestion informatique sont partout sur nos chantiers.

Nous allons parler de suivi de chantier dans le BTP, car c'est un des sujets sur lesquels je suis le plus sollicité à travers mon blog et parce que je n'ai pas l'habitude de raconter des histoires à mes lecteurs. Le suivi de chantier est une des grandes difficultés du métier, tous les conducteurs de travaux vous le diront. Leur expérience quotidienne en témoigne.

Si vous connaissez une société de conseil qui est partenaire d'un éditeur de logiciels ERP ou de logiciels de comptabilité, n'hésitez pas à la consulter car la question du suivi de chantier est vaste. .Je n'ai pas la prétention d'être exhaustif dans cet article. Il ne s'agit pas ici de discuter de cycle en V ou autres problématiques d'implémentation d'outils de gestion BTP.

Les solutions numériques ne manquent pas pour suivre les dépenses des chantiers aujourd'hui. Les équipes travaux peuvent voir leur quotidien largement simplifié, si vous implantez pour votre gestion un outil de suivi à l'aide d'un consultant fonctionnel qui connaît et comprend les entreprises du BTP tout en étant performant dans les ateliers de spécification, les formations et l'écoute des utilisateurs.

La capacité des équipes chantier à obtenir des informations fiables (livraisons, commandes, bibliothèque articles, avancement de travaux depuis le chantier etc.) est le principal avantage d'avoir ce composant central propre à tout système ERP. Si la mise en place du système est faite avec un outil de type Jira, vous serez d'autant plus assuré que l'ERP s'adaptera à votre métier tout en améliorant votre efficacité sur le terrain. C'est exactement le but proposé.

Un conducteurs de travaux a besoin des fonctionnalités complètes du système ERP ainsi que des mises à jour de l'outil s'il veut suivre ses chantiers, ses livraisons, ses déboursés et ses commandes comme dans n'importe quelle entreprise de bâtiment et du BTP en général. Un chef de chantier peut aussi devenir encore plus performant à mesure qu'il gravit les échelons et parvient à suivre le chantier via un logiciel de gestion pas forcément sophistiqué à l'excès.

Dans le BTP l'avantage d'un logiciel de suivi de chantier est qu'il repose que une procédure organisée, je dirais même une procédure systématique de gestion qui manque souvent dans la filière BTP, alors qu'elle est au cœur de tout système ERP. Veiller au bon déroulement d'un chantier nécessite un logiciel de suivi en temps réel du chantier. C'est précisément dans cette situation que le système ERP entre en jeu et contribue à augmenter la productivité globale.

Tout système de suivi de chantier est construit sur des processus métier systématiques, cela rend beaucoup plus facile le travail des conducteurs de travaux car ils ont accès aux dernières données sur l'avancement des travaux saisi par les chefs de chantier sur le terrain. Le sujet a déjà été abordé sur mon blog, il n'y a rien de mieux pour appuyer les décisions en pilotage de chantier.

Certains conducteurs de travaux, souvent les anciens qui ont gravi toutes les étapes en commençant par compagnons puis chefs de chantier, ont des doutes sur les logiciels ERP puisqu'ils s'en sont passés durant une grande partie de leur vie professionnelle. Pourtant un outil de suivi des chantiers aidera les utilisateurs à accomplir des tâches difficiles, évitera les erreurs de saisie de données et améliorera ce qui relève des commandes de fournitures et des livraisons sur les chantiers.

Les fonctionnalités offertes par un logiciel de gestion de travaux offrent des avantages qui séduisent les jeunes conducteurs de travaux, c'est parfait pour votre entreprise car cela vous permettra de rationaliser considérablement votre suivi (livraison, avancement, commande, pointages des salariés) de chantier. Ce sont des outils évolutifs et hautement flexibles: la mise en place d'un ERP en 2024 a bien changé.

Il est temps d'y penser !

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Aix en Provence, le 30 septembre 2022

Michel Campillo
Responsable de domaine ERP
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